公司档案收集整理流程图(公司员工档案需要收集哪些资料)
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大家好,乐乐来为大家解答以下的问题,关于公司档案收集整理流程图,公司员工档案需要收集哪些资料这个很多人还不知道,那么今天让乐乐带着大家一起来看看吧!
公司员工档案需要收集以下资料:一、必须的资料身份证复印件注:①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。
2、证书复印件 注:①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表(包括附带的个人简历)6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)9、劳动合同正本一份10、转正审批表二、补充的资料面试记录表、笔试考卷记录2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)10、员工离职审批表及移交记录1终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
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