致电所有E-rate协调员-您现在可以采取一个重要步骤，以确保在2019年打开E-rate申请窗口时能够顺利进行。

E-rate计划的2019财年申请归档窗口直到1月才打开，但是学校和图书馆必须确保E-rate生产率中心(EPC)中的数据是最新的。

2019财年管理窗口于2018年10月1日打开，预计于2019年1月上旬关闭。

在“管理窗口”期间，申请人可以在EPC中查看其个人资料数据的准确性，并应更新学生人数以及有资格享受免费/减价午餐的学生人数。行政窗口预计将于2019年1月上旬关闭。

“对于“电子费率”申请人来说，“管理窗口”是一个相对较新但至关重要的步骤。现在是学校和图书馆组织招生和网站等信息的时候了，”电子费率公司Funds For Learning的首席执行官John Harrington说。“如果他们等到申请窗口打开，那就太迟了，他们可能会错过可用于互联网连接的资金。”

准确的个人资料数据很重要，因为它可以确定申请人要求的折扣率，第2类预算金额以及将要获得符合E费率服务的学校和图书馆的地址信息。如果缺少站点或信息不正确，这可能会延迟甚至损害申请人为提供给某个位置的服务寻求折扣的能力。

所有申请人都应检查其个人资料信息，并验证以下所有正确信息：

任何新学校都已添加到站点列表中

截至2019年7月1日将关闭的所有学校

注册和NSLP信息已更新，以反映正确的数字

学校名称有任何更改或地址更正

此外，学区应更新您每所学校的学生人数：

使用可用的最新学生信息，这可能意味着输入或保留去年的数字(如果您还没有今年的数字)。

确保检查每所学校的“高峰兼职学生人数”条目。这是一天中某个时间的单日兼职学生人数最多，而不是整个上课日全日制学生的总人数。

学习基金(Funds for Learning)提供了申请人搜索工具，可帮助申请人检查其站点信息(包括图书馆系统，非教学设施，以确保准确性。也可以通过此工具查看联盟成员，一直到区域内的单个站点及其附件。

要进行搜索，申请人可以输入其主要“父” BEN并拉出与该BEN相关的所有子实体的列表。该列表还将显示任何具有与之关联的附件信息的站点。当前，以下字段可用：BEN，实体类型，地址，NCES和城市/农村状态。