如何用word发邮件

使用Microsoft Word撰写文档后,直接通过Word发送电子邮件的功能并不直接存在。不过,你可以将Word文档作为附件添加到电子邮件中进行发送。下面是一种简单的方法,教你如何通过Word来发送一封包含你所写文档的电子邮件。

步骤一:准备你的文档

首先,在Word中打开你要发送的文章,并确保文章已经保存。如果文章尚未完成,可以先保存为草稿状态。

步骤二:复制文章内容

选中并复制Word文档中的所有内容(可以通过按Ctrl+A全选,然后按Ctrl+C复制)。

步骤三:打开电子邮件客户端

打开你的电子邮件客户端或网页版邮箱,比如Outlook、Gmail等,点击“新建邮件”按钮。

步骤四:粘贴文章内容

在新邮件窗口中,粘贴你从Word文档复制的内容(可以通过按Ctrl+V粘贴)。根据需要填写收件人地址、邮件主题等信息。

步骤五:添加附件

如果你希望同时发送Word文档本身,而不是仅仅发送文档的内容,可以在邮件中添加附件。点击“附加文件”或类似按钮,选择你的Word文档,然后点击“打开”。

步骤六:发送邮件

确认邮件内容无误后,点击“发送”按钮,完成邮件的发送。

小贴士:

- 如果你的邮件客户端支持,也可以直接在Word中操作,利用“文件”菜单下的“另存为Web页”功能,将Word文档转换为HTML格式,然后再通过电子邮件发送这个HTML文件。

- 为了保持文档格式,建议直接将Word文档作为附件发送。

以上就是使用Microsoft Word撰写文章并通过电子邮件发送的基本步骤。希望这对你有所帮助!

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