解决家庭与学校沟通的4种绝佳方法

在学校与家庭之间建立牢固的合作关系非常重要,但是要找到处理家庭与学校之间沟通的最佳方法可能是具有挑战性的。当父母,照顾者,社区成员和教育工作者一起工作时,孩子们更有可能对学校产生积极的态度。有家庭参与的学生更一致地完成家庭作业,具有更高的成绩和毕业率,并且具有更高的自尊心。这是四个地区如何充分利用家庭与学校之间的联系的方式。

问人们他们想要什么

随着我们之间的联系越来越紧密,学校与父母之间的沟通方式变得越来越复杂。我们过去常常向家庭发送邮件,或者给学生一个父母小包带回家。简单得多!

如今,社交媒体,电子邮件,电话和短信已成为常态。您如何让校长,中央职员和总监接受这种交流方式的变化?您从沟通计划开始,该计划对社区进行调查,以了解他们喜欢哪个平台。您会很快发现他们想要所有这些!

我们仅将电话用于天气,社交媒体用于事件和新闻,双周校长电子邮件用于每所学校的更新,而我们的网站用于信息中心。我们的总监Susan Lloyd博士@ojrsd_supt一直是我们地区使用社交媒体(尤其是Twitter)的领导者。她为所有员工设置了使用Twitter并更好地与我们的父母和社区沟通的标准。

— Paul Sanfrancesco,Owen J. Roberts(PA)学区技术总监

解决语言和公平问题

有效的沟通是我们每年致力于的最棘手的目标之一。我们知道我们的许多父母都拥有手机,iPad或计算机,但是我们不能总是确定信息会以这种方式传递给他们。为了解决这个问题,我们购买了Kajeet移动热点让学生从学校图书馆退房,以确保家庭可以使用设备和无线网络。事实证明,该计划是有效的,特别是对于讲英语以外其他语言的人们。在我们地区使用40多种语言进行交流后,我们发现,启用了设备和Google翻译后,父母就能理解发送给他们的通信。我们确保我们的学生信息系统和robocalling系统也已翻译。

我们的每所学校和地区办公室都在社交媒体和网站上保持存在。如果父母要求,我们还会发送新闻通讯的家庭纸质副本。我们举行家长之夜,讨论技术和数字公民身份。会为家长们提供一张冰箱海报,上面有家长的技术提示,服务台电话号码和数字公民网站。在本学年,我们将参加社区安全博览会,讨论学生的在线安全问题。

在上届董事会会议上,我们有两名交流主管对学校的交流进行了广泛的报告。该报告 包括的研究显示了人们在哪里获得新闻以及我们地区如何使用社交媒体。

—劳伦斯(KS)公立学校助理学监杰里·肯布尔(Jerri Kemble)

多管齐下的社交媒体策略

我们的学区位于一个紧密联系的小社区中,新闻可以快速传播。这使得清晰,正确地传达我们的信息变得更加重要。通过与新任总监的合作以及教育委员会的鼓励,我们看到有必要清晰,一致地宣传我们的故事,以使我们的社区感到参与。

我们认为最好采用多管齐下的方法。与许多地区一样,我们使用我们的网站,移动应用程序和群发消息系统。但是,我们最强大的工具是我们的社交媒体管理平台 SchoolMessenger K-12社交媒体管理。只要支付少量的年费,我们就可以立即或按计划将其发布到多个社交媒体上。我们还可以允许多个用户发帖,以及在发出一些帖子之前需要获得批准。该平台减轻了您想说什么的压力,而是为我们提供了自定义提要,电子邮件警报和更新。随着社交媒体的普及,这些工具已成为您家庭和学校交流策略中的重要部分。

— Linwood(NJ)公立学校技术主管Frank PILORO

为父母提供资源

我们了解,家庭参与对学生的成功至关重要。这意味着管理员,老师和家长都需要合作,以提高学生在课堂及其他方面的成功率。从准备幼儿园到规划大学,我们与家庭建立关系以帮助子女成长。我们使用文本警报,电子邮件和社交媒体,通过地区的家庭参与部门吉尔福德家长学院,使家庭了解最新的事件和新闻。,我们提供了许多讲习班和活动,以使家人了解和增强子女的教育知识。最后,我们知道老师和学校领导并非总是有空,这就是为什么我们为家庭提供免费的24/7全天候在线服务,以帮助他们做作业,解决困难的情感主题并鼓励家庭参与。

—吉尔福德县(NC)学校吉尔福德家长学院院长林赛·惠特利(Lindsay Whitley)

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